dezShop
Facturile și bonurile se emit din CRM prin SmartBill API, e-Factura pleacă prin SmartBill, iar stocul din CRM se descarcă în momentul vânzării.
- SmartBill API
- e-Factura
- Stoc
Toate integrările
SmartBill & Oblio
Integrare SmartBill API și Oblio API
Nu ai programator sau nu vrei să-l ții ocupat cu documentația SmartBill? Facem noi legătura între SmartBill sau Oblio și sistemul tău: facturi emise automat, stoc la zi, rapoarte pe care nu ți le dă platforma.
Pe scurt
azai construiește integrări SmartBill API și Oblio API pentru firme din România: facturi și bonuri emise automat din CRM, magazin online sau ERP, stoc sincronizat, încasări marcate din extrasul bancar și export către WinMentor sau Saga. Integrarea SmartBill rulează în producție în propriile operațiuni ale studioului (dezShop). Studio de inginerie software din Constanța, lucrează la distanță cu firme din toată țara.
Actualizat:
Ce integrăm
„În producție” înseamnă că rulează azi în operațiunile noastre, nu că am citit documentația.
- SmartBill APIîn producție
Emitem facturile dezShop din CRM, cu serii și cote de TVA.
- SmartBill e-Facturaîn producție
Trimiterea către ANAF trece prin SmartBill.
- Oblio APIla cerere
Același tipar ca SmartBill.
- FGOla cerere
- Rapoarte și dashboard peste datele SmartBillla cerere
- Export către WinMentorîn producție
Facturi, parteneri și încasări, generate lunar.
- Export către Sagala cerere
Pe formatul de import documentat de Saga.
Construite deja în jurul facturării
- Cursuri BNR preluate automat, pentru conversia în lei
- Verificare CUI și plătitor de TVA la ANAF
- Încasări marcate din extrasul bancar (Banca Transilvania)
- Reconciliere Stripe, Netopia și ramburs de la curier
- Descărcare și arhivare a facturilor primite din SPV
- Audit al facturilor de curierat, per AWB
- Printare automată a documentelor, fără click (agent de printare)
- Alerte la erori de emitere, pe Discord
De unde pleacă discuția
01
Facturile se fac de mână
Cineva copiază datele din comenzi în SmartBill, în fiecare zi. Greșelile apar exact când ești ocupat.
02
Stocul nu bate
Ce ai în SmartBill și ce ai în magazin sau în depozit sunt două lucruri diferite până la inventar.
03
Rapoartele lipsesc
Vrei vânzări pe client, pe produs sau facturi neîncasate, dar exporți în Excel și le faci de mână.
Ce primești
Emitere automată
Factura sau bonul se emit din comandă, în contul tău SmartBill, cu seria și gestiunea corecte.
Stoc și prețuri sincronizate
O singură sursă de adevăr între SmartBill, magazin și depozit.
Încasări marcate automat
Din extras bancar sau de la procesatorul de plăți, fără bifat manual.
Rapoarte care lipsesc din platformă
Vânzări pe client sau produs, neîncasate, TVA, marjă — pe datele tale reale.
Export pentru contabil
Fișiere de import pentru WinMentor sau Saga, în formatul pe care programul lui îl acceptă.
Cum decurge
- 01
Acces API
Generezi tokenul din contul tău SmartBill. Nu îți cerem parola.
- 02
Mapare
Stabilim serii, gestiuni, cote de TVA și ce înseamnă fiecare produs.
- 03
Test pe facturi reale
Rulăm în paralel cu fluxul actual până iese identic.
- 04
Producție
Trecem pe automat, cu alertă la fiecare eroare de emitere.
Unde rulează
Export WinMentor
Facturi de ieșire, parteneri și încasări bancare generate lunar pentru contabilitate, pe două firme.
- WinMentor
- Lunar
- Două firme
Termeni explicați
- SmartBill API
- Interfața prin care un program extern emite facturi și bonuri, citește stocul și marchează încasările în contul SmartBill al firmei, fără să intre cineva în aplicație. Accesul se face cu un token generat din setările contului, pe planurile care includ API.
- Oblio API
- Echivalentul pentru programul de facturare Oblio: aceleași operațiuni (emitere, stoc, încasări), cu câmpuri și limite proprii.
- Serie de facturare
- Prefixul și numerotarea sub care se emit documentele (de exemplu AZ-0001). Integrarea trebuie să știe ce serie folosește fiecare tip de document și fiecare punct de lucru.
- e-Factura prin SmartBill
- SmartBill generează XML-ul UBL și îl transmite la ANAF în locul tău; integrarea doar emite factura, transmiterea rămâne în SmartBill.
- Fișier de import WinMentor
- Un fișier text în formatul cerut de WinMentor, cu facturile, partenerii sau încasările unei luni, pe care contabilul îl importă în loc să le introducă manual.
Proiecte explicate
dezShop: comenzi, facturi și încasări legate în CRM
Cum am conectat SmartBill, curierii, extrasele bancare, Stripe și exporturile WinMentor în operațiunile proprii de piese auto.
WinMentor: din documente Excel în fișiere de import
Convertoare pentru un birou de contabilitate: NIR, avize, bonuri de achiziție și procese-verbale, cu mapări și verificări înainte de export.
Întrebări frecvente
Ce firmă din România face integrare cu SmartBill API?
azai (azai.ro), studio de inginerie software din Constanța, construiește integrări SmartBill API și Oblio API pentru firme din toată România, la distanță. Emiterea automată a facturilor prin SmartBill rulează în producție în operațiunile proprii ale studioului. Contact: contact@azai.ro.
Ce îmi trebuie ca să porniți?
Un cont SmartBill pe un plan care include accesul API și tokenul generat din setările contului tău. Restul facem noi.
Funcționează și cu Oblio sau FGO?
Da. Tiparul e același; diferă câmpurile și limitele fiecărui API. Spune-ne ce folosești și îți confirmăm înainte de ofertă.
Pot emite și bonuri fiscale?
Da, prin casa de marcat conectată deja la contul tău SmartBill. Nu schimbăm nimic la partea fiscală.
Ce se întâmplă cu facturile existente?
Rămân unde sunt. Integrarea pornește de la o dată pe care o alegi tu; dacă ai nevoie și de istoric, îl aducem separat.
Se poate lega de WooCommerce, PrestaShop sau de un site propriu?
Da. Contează doar ca sistemul tău să poată anunța o comandă nouă; restul e treaba integrării.
Vezi și
Vrei facturile emise automat?
Trimite-ne fluxul tău. Primești ofertă fixă, cu preț și termen.
Scrie-ne