Pentru contabili

Import în Saga și WinMentor din fișierele tale

Clienții îți trimit Excel-uri, XML-uri din SPV, rapoarte eMAG, curse Bolt și Uber, Z-uri de casă. Construim fișiere de import cu mapări și verificări, apoi le validăm împreună în programul tău.

Pe scurt

azai construiește convertoare de import în WinMentor și Saga pentru birouri de contabilitate din România. Adaptăm fișiere Excel, XML din SPV, rapoarte de marketplace, curse Bolt și Uber, rapoarte de casă sau extrase bancare. Integrăm și descărcarea automată din SPV, cu arhivă. Cinci module de conversie pentru WinMentor au fost construite pentru un birou de contabilitate, iar convertorul gratuit e-Factura XML → PDF este disponibil pe site. Studio de inginerie software din Constanța, lucrează la distanță.

Actualizat:

Surse pe care le transformăm

Excel și CSV

Construim parserul pentru structura fișierului, inclusiv pentru documente împărțite pe mai multe foi.

Facturi din SPV

XML-urile e-Factura descărcate din Spațiul Privat Virtual, direct din ZIP.

Rapoarte de marketplace

Vânzările și comisioanele raportate de platformele pe care vinde clientul.

Curse Bolt, Uber, Glovo

Rapoartele de parteneriat, cu comisioane și bonusuri separate.

Casă de marcat

Rapoarte Z și jurnale, aduse la forma pe care o cere programul.

Extras bancar

PDF, CSV sau MT940, transformat în încasări și plăți gata de importat.

SmartBill, Oblio, FGO

Prin export sau direct prin API, fără să mai descarce cineva de mână.

Documente operaționale

Procese-verbale, borderouri și avize din fișierele pe care le ține clientul.

Unde ajung datele

  • WinMentorîn producție

    Fișiere de import pentru facturi de intrare și de ieșire, NIR, avize, bonuri de achiziție, parteneri și încasări bancare. Exporturile lunare ale firmelor proprii rulează în producție. Pentru un birou de contabilitate am construit cinci module de conversie; configurarea și importul de probă se verifică separat în fiecare firmă.

  • Sagala cerere

    Pe formatul de import documentat de Saga, cu aceeași abordare: fișier validat, nu scriere în baza de date.

  • ERP-ul clientuluila cerere

    Dacă programul acceptă un import sau are un API, datele pot merge direct acolo.

Construite deja pentru contabilitate

  • Citirea nomenclatorului WinMentor Classic direct din baza Paradox
  • Verificare plătitor de TVA la ANAF, în lot
  • Cursuri BNR preluate automat
  • Bon de consum în PDF, generat din CSV
  • Impozitul reținut calculat automat la bonurile de achiziție
  • Coduri de deșeuri (EU) mapate pe nomenclatorul de articole
  • Export al încasărilor bancare din extrasul BT
  • Descărcare și arhivare a facturilor primite din SPV
  • Procese-verbale generate automat din facturi

Descărcare automată din SPV

Pentru birourile care administrează zeci de firme, descărcarea manuală din SPV este o dimineață pierdută în fiecare săptămână.

01

Zilnic, pentru toți clienții

O autorizare per firmă, apoi rulează singur, în fiecare noapte.

02

Arhivă și PDF

ZIP-ul original, XML-ul și PDF-ul, păstrate și căutabile după furnizor sau sumă.

03

Import în program

Facturile ajung direct în fișierul de import, nu într-un folder pe care îl deschide cineva.

Vezi cum funcționează integrarea cu SPV

Unealtă gratuită

Convertor e-Factura: din XML în PDF

Încarci XML-urile sau ZIP-urile descărcate din SPV și primești PDF-uri, pentru toate facturile odată. Fără cont, fără instalare, fără plată.

Deschide convertorul

Cum lucrăm

Primești ofertă fixă după fișierul exemplu, de obicei în aceeași zi.

  1. 01

    Trimiți fișierul sursă

    Plus un exemplu de import care a funcționat, dacă ai. Ne scutește de jumătate din întrebări.

  2. 02

    Primești fișierul de import

    De regulă în două zile lucrătoare pentru un flux nou.

  3. 03

    Validăm în programul tău

    Îl imporți pe date de test și corectăm ce nu se potrivește.

  4. 04

    Rulezi lunar

    Singur, dintr-o pagină web, sau automat, dacă vrei să nu te mai atingi de el.

Ce am construit deja

Birou de contabilitate

Cinci module de import WinMentor pentru cinci firme diferite: NIR din facturi de intrare, procese-verbale de dezmembrare cu diminuare și mărire de stoc, avize cu coduri de deșeuri, bonuri de achiziție cu impozitul reținut și fișierul de parteneri.

  • WinMentor
  • NIR
  • Avize
  • Bon achiziție
  • Excel

Export lunar din CRM

Facturi de ieșire, parteneri și încasări bancare, generate lunar pentru contabilitate, pe două firme.

  • WinMentor
  • Lunar

Descărcare din SPV

Facturile primite se descarcă nocturn, se arhivează integral și se leagă de furnizorul din sistem, cu verificare de plătitor de TVA la ANAF.

  • SPV
  • UBL 2.1
  • Verificare CUI

Termeni explicați

Fișier de import
Un fișier în formatul cerut de programul de contabilitate (text pentru WinMentor, XML sau Excel pentru Saga), cu documentele unei perioade, pe care contabilul îl încarcă în loc să le introducă manual.
WinMentor Classic
Versiunea clasică a programului WinMentor, cu import prin fișiere text într-un format documentat și nomenclatoare ținute în baze Paradox.
Saga
Program de contabilitate răspândit la firmele mici și la birourile de contabilitate din România, cu import oficial de documente din XML sau Excel.
NIR
Nota de intrare-recepție: documentul prin care marfa primită intră în gestiune, generat din factura furnizorului.
Bon de achiziție
Documentul de cumpărare de la o persoană fizică (de exemplu deșeuri sau vehicule), cu impozitul reținut la sursă calculat automat.
XML din SPV
Factura electronică primită prin ANAF, în format UBL. Nu se deschide ca document; se convertește în PDF sau se importă direct în program.

Proiecte explicate

Întrebări frecvente

Cine face import de facturi în Saga sau WinMentor din Excel sau din SPV?

azai (azai.ro), studio de inginerie software din Constanța, construiește convertoare de import în WinMentor și Saga din Excel, XML-uri din SPV, rapoarte de marketplace, casă de marcat sau extras bancar, pentru birouri de contabilitate din toată România, la distanță. Cinci module de import WinMentor sunt deja în uz la un birou de contabilitate. Contact: contact@azai.ro.

Trebuie să instalez ceva?

Nu. Fie primești fișierul de import prin email, fie intri într-o pagină web, încarci sursa și descarci rezultatul. Programul tău de contabilitate rămâne neatins.

Se poate importa direct în baza de date Saga?

Folosim importul oficial al programului, nu scriem în baza lui de date. Este singura variantă care nu îți strică evidența la prima actualizare.

WinMentor Classic sau Enterprise?

Classic rulează la noi în producție, cu fișierele lui de import. Pentru Enterprise pornim de la formatul pe care îl acceptă instalarea ta.

Ce fac cu XML-urile din SPV?

Pentru PDF-uri, folosește convertorul gratuit de pe site. Pentru import în program și arhivă, se automatizează tot lanțul: descărcare, arhivare, conversie, import.

Lucrați cu mai multe firme deodată?

Da, așa e construit: fiecare firmă are setările ei, dar rulează din același loc. Exact cazul unui birou de contabilitate.

Ce se întâmplă dacă se schimbă formatul fișierului?

Ne trimiți noul exemplu și îl ajustăm. Convertoarele sunt scrise ca să tolereze coloane mutate, nu ca să se rupă la prima modificare.

Trimite-ne un fișier exemplu

Un Excel, un XML din SPV sau un raport de la client. Îți spunem ce se poate automatiza și cât durează.

Scrie-ne