Descărcare și prelucrare SPV
Facturile primite sunt descărcate, arhivate și legate de furnizor. Datele din XML alimentează documente interne în operațiunile dezShop.
- SPV
- UBL
- CRM
Toate serviciile
Automatizări & data entry agentic
Munca repetitivă, preluată de agenți AI.
Automatizăm introducerea datelor, prelucrarea documentelor și sincronizările dintre aplicații. Adăugăm validări și o listă de excepții pe care echipa o poate verifica.
Pe scurt
azai automatizează procese repetitive din firme cu agenți AI: introducere de date din documente și poze, procesare de facturi și comenzi, sincronizări între sisteme, rapoarte și alerte. Rulăm zeci de astfel de automatizări în propriile operațiuni, de la listarea produselor pe marketplace-uri la potrivirea extraselor bancare cu facturile. Studio din Constanța, lucrăm la distanță.
Actualizat:
Echipa ta pierde ore pe muncă pe care n-ar trebui s-o facă un om.
Copiat date dintr-un loc în altul, completat tabele, căutat informații — ore care costă bani și obosesc oamenii.
01
Data entry manual
Ore pierdute mutând date între email, foi de calcul și sisteme.
La noi: automatizările mută datele singure, fără copy-paste.
02
Erori de oboseală
Munca repetitivă duce inevitabil la greșeli costisitoare.
Verificăm câmpurile și totalurile, iar datele neconforme sunt semnalate pentru corectare.
03
Informație împrăștiată
Date utile blocate în PDF-uri, site-uri și inbox-uri, pe care nimeni nu apucă să le adune.
La noi: datele se adună automat într-un singur loc, gata de folosit.
Cum automatizăm
- 01
Identificăm procesul
Găsim sarcinile repetitive care consumă cel mai mult timp și sunt ușor de delegat.
- 02
Proiectăm agentul
Construim agenți AI care execută procesul de la cap la coadă, cu verificări.
- 03
Validare umană
Acolo unde precizia e critică, omul confirmă înainte ca rezultatul să meargă mai departe.
- 04
Rulăm & monitorizăm
Automatizarea rulează în fundal, iar noi urmărim calitatea și o îmbunătățim.
Ce automatizăm
Data entry agentic
Agenți care preiau date din emailuri, documente și site-uri și le introduc corect în sistemele tale.
Cercetare agentică
Agenți care caută, citesc și sintetizează informații — studii de piață, prospectare, monitorizare.
Scraping & colectare date
Extragem date din site-uri și surse externe, structurate și gata de folosit.
Integrări între sisteme
Conectăm aplicațiile tale ca datele să circule singure: CRM, foi de calcul, email, ERP.
Raportări automate
Rapoarte generate și trimise automat, fără să mai construiască nimeni manual tabele.
Procesare documente
Extragem și structurăm informații din facturi, contracte și PDF-uri.
Automatizări livrate
Fișiere pentru WinMentor
Exporturi de facturi și încasări din CRM, plus convertoare pentru documentele unui birou de contabilitate, cu mapări și validări specifice fiecărui flux.
- WinMentor
- Excel
- Validare
Proiecte explicate
dezShop: comenzi, facturi și încasări legate în CRM
Cum am conectat SmartBill, curierii, extrasele bancare, Stripe și exporturile WinMentor în operațiunile proprii de piese auto.
WinMentor: din documente Excel în fișiere de import
Convertoare pentru un birou de contabilitate: NIR, avize, bonuri de achiziție și procese-verbale, cu mapări și verificări înainte de export.
Întrebări frecvente
Cum verificați datele înainte să intre în sistem?
Stabilim câmpurile obligatorii, mapările și sumele de control. Testăm pe exemple cunoscute și afișăm excepțiile. De exemplu, un export WinMentor poate fi blocat dacă lipsesc coduri de articole sau dacă valorile nu se potrivesc.
Ce procese merită automatizate?
Orice e repetitiv, are reguli clare și consumă timp uman: data entry, raportări, colectare de informații. Le identificăm împreună.
E sigur să las AI-ul să lucreze cu datele mele?
Da — punem validare umană acolo unde precizia e critică și construim cu grijă pentru confidențialitatea datelor.
Cât economisesc?
Depinde de proces, dar de obicei vorbim de ore bune pe săptămână recuperate. Calculăm împreună înainte să începem.
Câte ore pierde echipa ta pe muncă repetitivă?
Spune-ne ce faceți manual și îți arătăm ce poate prelua un agent AI.
Discută o automatizare